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写书面工程催款函的注意事项有哪些?

  写书面工程催款函的注意事项有哪些?
  
  一、写书面工程催款函的注意事项有哪些?
  
  1、工程款数额要确定。预付款及结算款的金额比较好确定,因为合同上一般会直接约定预付款的支付比例或数额,而结算款在结算审计完成后金额也是确定的。但工程进度款有时并不好确定,存在多方面的制约条件,一是承包人未按合同约定向发包人申报已完成工程量报告及请款书;另一方面发包人在施工过程中未明确进行计量审核,导致金额无法确定。因此,对于工程进度款的催收,首先需要解决的是如何确定具体金额,其次才是对照合同付款节点进行催收。
  
  2、做好签收工作。如通过项目部发联系函的形式,应要求发包人现场代表在催收单上直接签收(签名及签收日期),保留好签收原件;如由公司发函,则应通过挂号信、邮局快递(EMS)等方式直接邮寄至发包人公司注册地址及邮寄给发包人法定代表人(或负责人),保留好邮寄凭证、发票,必要时进行公证送达。
  
  二、工程催款函怎么写?
  
  ________ 先生(女士):
  
  您好!
  
  依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定,您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期,共计人民币______________(¥____ ),已造成严重违约,我司将解除与您的合同,一次性要求您承担____的违约责任,我公司必将就此向您追偿知____________等所有损失,现郑重函告您,请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息,终止逾期状态。否则,我公司将在上述日期截止后采取____等措施,并将诉诸一切法律手段追回欠款,届时,您不但要道依法履行上述还款义务,同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事,以免讼累。
  
  专此函告!
  
  ________公司
  
  ____年____月____日
  
  
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