合同归档管理制度的主要内容?
合同归档管理制度的主要内容?
合同归档管理制度是管理一家公司的必须制度之一。但是许多新晋人士对此却不依为然,没有看到该制度的重要性。良好的合同文档管理制度可以有效的管理公司合同。以下,通过本文讲述合同归档管理制度的主要内容以及合同归档管理制度对公司的重要性。
一、合同归档管理制度的主要内容
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责管理。
二、合同归档管理制度的必要性
1、增强合同风险防范意识
在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。
2、增强全员合同管理意识
在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:
①要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。
② 强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。
③注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
3、增强合同履约过程控制意识
① 抓好合同台账管理工作。合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
② 抓好履约检查环节。履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。
③ 抓好甲供合同的管理
4、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。
以上就合同归档管理制度的主要内容以及合同归档管理制度的必要性做了简要解释。当然,拥有完善的合同归档管理制度的优势还不仅仅如此。可以使得工作效率倍增。如果对合同归档管理制度还有其他疑问
总结:合同归档管理制度的主要内容?合同归档管理制度是管理一家公司的必须制度之一。但是许多新晋人士对此却不依为然,没有看到该制度的重要性。良好的合同...#南京律师 #南京债务律师 #南京离婚律师 #南京刑事律师 #www.nj64.com
#史微微律师简介:男,法学学士,部门主任,中华全国律师协会会员。具有坚实的法律基础、清晰的逻辑思维和多元复合的知识结构...
More>>
·一、结婚后怎么生孩子办理手续?
一、结婚后怎么生孩子办理手续?1、先体检,男方提前半年不得吸烟,少饮酒,吸烟造成精子的质量下降。酒后的性生活,容易造成孩子出生脑瘫,癫痫等病症。2、调解身心健康,保持舒畅的心情,不要......
·办土地使用证书要什么条件?
办土地使用证书要什么条件?《国有土地使用证》是证明土地使用者(单位或个人)使用国有土地的法律凭证,受法律保护。城镇土地使用登记发证的范围包括城镇房改房、经济适用住房、商品房和城镇其他用......
·醉酒驾驶撞死人怎么判?
在我国无论任何情况,只要是因为行为人自身的原因导致他人死亡的,都必将受到法律的严惩。今天,我们就为您讲讲有关醉驾致人死亡的相关问题,虽然,行为是在酒精的麻痹下进行,但是也是造成不可......
·民事起诉书离婚后财产纠纷格式是怎样的?
民事起诉书离婚后财产纠纷格式是怎样的?与离婚后财产纠纷有关的民事起诉书格式具体如下:(一)要写明原告和被告人的姓名、性别、年龄、民族、职业、籍贯、工作单位和住址。如果有诉讼代理人,还......
·遗赠扶养协议房屋契税需要交纳吗?
遗赠扶养协议房屋契税需要交纳吗?需要交纳契税,我国法律上明规定对于遗赠抚养行为继承房地产,根据遗嘱承受土地、房屋权属的,需要缴纳契税1.5%。如一套100万的房子办理继承过户,要承担5000元......
·民事诉讼委托律师要多少
民事诉讼委托律师要多少钱民事诉讼案件并一定需要聘请律师,但是大多数案件当事人由于不了解相关信息,或者因为其他某种原因,会委托律师办理相关事宜。律师在接受案件前,会与当事人就律师费用......
合同归档管理制度的主要内容?
史微微律师
副主任 主办律师 执业5年
19850716853
www.nj64.com
|