新员工入职时需要办理相关手续。先填写员工档案表
新员工入职时需要办理相关手续。先填写员工档案表,出具报到通知书,新员工进行员工入职培训。还要经过上级领导审批,然后需要签订劳动合同,首先有试用期,转正考核后过了试用期就可以正式入职公司。特别的公司要签订保密协议。那员工入职需要什么资料呢?下面来具体解释一下。
1、 办理报到手续。
(1) 人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。
(2) 新员工填写《员工档案表》及有关表格,
(3) 人力资源部签发《报到通知书》。
2、 通知用人部门接领新员工。
3、 新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。
4、 人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑。
5、 对新员工进行入职培训。
6、 由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
7、入职审批
一个新员工的入职是需要领导审批的。往往有些时候,领带没有直接参与决策招贤纳士工作,将任务给部门或者人事部门。员工入职的时候,这时就要向领导审批了,比如说该人员的个人情况、薪资待遇、就任岗位等。一搬这样操作的目的也是让领导知道一下这个事情,但却必不可少。
方式方法:口头汇报或审批表等方式
8、合同签订
新员工入职公司必须依法与其签订劳动合同,具体可以参考《劳动法》。一般刚进公司属于试用期,签订试用期劳动合同即可。试用期期限也可参考《劳动法》。合同的版本各公司不尽相同。有的公司因为涉及到信息保密等事宜,则根据公司具体要求而签订保密协议等,但都必须依法签订合同或协议。
方式方法:书面签订相应合同或协议留档
9、入职介绍
新员工入职,一开始肯定不熟悉公司同事以及环境,同样的,公司大部分同事也不熟悉这位新同事。这时候,公司就要做一个桥梁,给两者之间一个认识的平台。从这个角度来讲,公司在新员工入职后需要做入职介绍,一方面将新员工以及新员工工作的岗位介绍给同事们,另一方面要将公司的同事以及公司部门、环境等简单地介绍给新员工认识下,以便双方能更快适应。
方式方法:当面介绍、发布入职信息、口头描述等
10、合同上面要写清楚试用期,工资等情况:
写清楚工资的发放情况,才能对自己的合法权益得到保护,到时候要是有欠薪或者不给支付薪水的情况发生,就可以拿着协议去打官司来赢得自己该得的费用。
11、要是有什么不合法条款拒绝签订协议:
要是公司有抵押,有扣押,有保管毕业证等行为,都是不符合劳动法的,所以你可以起诉这个公司,拒绝签订这样不公平的劳动协议,才能让你更好的得到合法权益。
以上说明了新员工入职需要办理的手续。新员工开始要经过人力部介绍,给公司和其他员工搭建一个熟悉和沟通的桥梁,还可以发布入职信息等。在签订劳动合同时,看清楚工资待遇问题,若有不符合劳动法的情况可以拒签。
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史微微律师
副主任 主办律师 执业5年
19850716853
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