史微微律师
债权债务婚姻家庭合同协议公司法务
房产买卖侵权赔偿刑事辩护联系我们
首页 >>法律知识

招标投标合同管理是什么?

  招标投标合同管理是什么?
  
  我们知道很多大型的假设工程需要竞标的方式来选择建造商,这样的方式就可以选择价格最低质量最好的建造商来建造,在选择的时候不是随意选择,对于招投标以及合同的签订有严格的管理,保障建设工程能够顺利完成,那招标投标合同管理是什么?下面就详细介绍。
  
  招投标及合同管理制度
  
  第一章 招投标制度
  
  一、目的:
  
  规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。
  
  二、招投标工作程序
  
  (一)投标
  
  1、投标项目由经营部负责,集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调。
  
  2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
  
  3、对于初步决定参与投标的项目,由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
  
  4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。
  
  5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500-2000元的罚款,损失重大的由责任人承担全部责任。
  
  6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
  
  7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
  
  8、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。
  
  10、信息科负责打印、审查,装订、密封、投标(退标)文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500-2000元的罚款。
  
  11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。
  
  12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
  
  13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。
  
  14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存,其余投标文件资料由信息科归档保存。
  
  (二)招标
  
  1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批,对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
  
  2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则,发布招标信息。
  
  3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。
  
  4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
  
  5、经营部组织初审,技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。
  
  6、由经营部牵头,前款规定的各部门参加组成评标小组,完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责,保守机密,违反者视轻重处以500-2000元的罚款。
  
  7、招标结束后,资料由信息科归档保存。
  
  8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等,以便责任的划分。
  
  第二章 合同签订权限及管理制度
  
  第一条: 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”,合同经办人必须严把合同内容关、合同文字,力求准确无误。
  
  第二条: 经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。
  
  第三条: 签订购买材料和其它经济合同前,必须对市场进行大量的调查,做到“货比多家”,心中有底。
  
  第四条: 公司对外签订合同权限及流程
  
  1. 由合同经办人统一使用《合同审批表》,并附合同草案,进行申请。
  
  2. 合同签订权限及流程:
  
  合同金额1000元及10000元以下:
  
  经办人申请 → 部门负责人批准 → 财务部经理批准 → 经办人负责合同签约
  
  合同金额在10000元以上(含10000元):
  
  经办人申请 → 部门负责人签字 → 总经理批准 → 部门负责人负责合同签约
  
  3.合同盖章时,经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。
  
  4.所有签订的合同公司至少留存原件两份:一份部门保存,一份交
  
  财务部。
  
  附表13:《投标审批表》
  
  附表14:《合同审批表》
  
  附表15:《公章使用登记表》
  
  我国对于建设工程的质量始终放在第一位,在我国出现过很多工程质量出现质量问题的案例,因此近几年国家对于工程质量的要求越来越严格,保障工程质量在任何一个环节都不会出问题。
  
  
总结:招标投标合同管理是什么?我们知道很多大型的假设工程需要竞标的方式来选择建造商,这样的方式就可以选择价格最低质量最好的建造商来建造,在选择的时...#南京律师 #南京债务律师 #南京离婚律师 #南京刑事律师 #www.nj64.com
史微微律师

副主任 主办律师 执业5年

19850716853

#史微微律师简介:男,法学学士,部门主任,中华全国律师协会会员。具有坚实的法律基础、清晰的逻辑思维和多元复合的知识结构...More>>

·起诉离婚具体流程是怎样的
      夫妻若想要解除婚姻关系的话,此时也是需要按照规定办理相应的离婚手续才行。而按照我国法律中的规定,离婚分为了协议离婚与诉讼离婚两种方式,针对不同的方式自然流程也是不一样的。那究竟起诉......


·聚众赌博被抓会怎么解决
      聚众赌博,涉嫌下列情形之一的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金。组织三人以上赌博,抽头渔利数额累计五千元以上的;其他聚众赌博应予追究刑事责任的情形。未达到上述标准的,处五......


·法人解散的情形有哪些 公司解散有何影响
      在我国设立的公司其实就是企业法人,这与自然人和其他组织是不同的。而从法人设立开始,其实也就有可能出现解散的情况,一旦法人解散,那么法人资格就会消灭,之后公司也就不复存在了。那通常法......


·商业秘密的价值性标准是怎样的
      商业秘密的价值性标准是怎样的价值性是指商业秘密通过现在的或者将来的使用,能够给所有人带来现实的或潜在的经济利益,价值性最本质的体现是,所有人因掌握商业秘密而保持竞争优势。应当特别指......


·荆州交通事故官司流程
      荆州交通事故官司流程交通事故是指车辆在道路上因过错或者意外造成人身伤亡或者财产损失的事件。交通事故不仅是由不特定的人员违反交通管理法规造成的;也可以是由于地震、台风、山洪、雷击等不可......


·司法鉴定结果多久能出来?怎么进行委托
      双方当事人在协商难以解决问题时都会选择通过司法程序来解决,在选择打官司时很多人会选择对物证以及影像资料等送到专业部门进行司法鉴定,很多人不清楚司法鉴定结果多久能出来?下面由来为您介绍......


招标投标合同管理是什么?
史微微律师
副主任 主办律师 执业5年
19850716853
www.nj64.com

长按识别二维码,加好友

史微微律师
©Copyright 2007-2022
首页.|.律师简介.|.法律咨询.|.联系方法
联系电话:19850716853