合同和信息管理措施有哪些
一、总则:
1、为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法( 司合字第号)的规定,制定本办法。
2、合同档案的保存期限为5年,由公司档案处负责保管。
3、公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。
二、归档:
1、合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
2、同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
3、合同履行完毕后10日内,主办单位应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。
4、档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
三、档案借阅:
1、根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。
2、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。
四、诉讼与仲裁:
1、发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
2、诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要,法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还,应说明理由并报经领导阅知。
五、责任:
1、主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定,办理归档手续的,对直接责任人扣发1个月的奖金。
2、借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣发3至12个月奖金的处罚。
综合以上所述,在我们进行签字合同和信息管理的时候,我们要注意一些事情,或者在发生之后和我们的对方进行协商和调解,通过和解的方式来解决一件事情,上面就是为您带来的合同和信息管理措施是哪些的知识,遇到相关问题,欢迎联系史微微律师,手机:19850716853
@史微微律师简介:男,法学学士,部门主任,中华全国律师协会会员。具有坚实的法律基础、清晰的逻辑思维和多元复合的知识结构以及多年法律实务经验,熟练掌握国家各项政...More>>
·校车超载怎么处罚?
校车超载怎么处罚?校车安全是一个社会关注的问题,校车超员是严重的一个违法行为,超载很容易出现安全事故,孩子的安全问题是家长以及学校去共同保障......
·土地使用权抵押公证需要提交什么材料?
土地使用权抵押公证需要提交什么材料?1、当事人的身份证明和资格证明;2、抵押人的土地使用权证明;3、有关部门同意抵押的文件;4、抵押物上的建筑物及其......
·鉴定为一级轻伤,被立案侦查多长时间做出处理?
鉴定为一级轻伤,被立案侦查多长时间做出处理?一、鉴定为一级轻伤,被立案侦查多长时间做出处理?鉴定为轻伤一级,派出所在接到报案后就应该立案......
·侵犯专利权的起诉时间是多久
侵犯专利权的起诉时间是多久?提起专利侵权诉讼的时效为二年,自专利权人或者利害关系人得知或者应当得知侵权行为之日起计算。一些持续进行的专利侵权行......
·护理费的诉讼标的计算标准是怎样的
护理费的诉讼标的计算标准是怎样的(1)有固定收入的按照误工费标准计算;(2)无固定收入的公式为:护理费赔偿金额=同级别护理劳务报酬×护理期限。《最高......
·有限责任公司最大股东数量是多少?
有限责任公司最大股东数量是多少?一、有限责任公司最大股东数量是多少?《公司法》第二十四条明确要求有限责任公司由五十个以下股东共同出资设立。......
·创业企业融资租赁是什么?
创业企业融资租赁是什么目前,各种新兴创业模式兴起。由于小微企业在创立之初资源不够充沛,导致资金链锻炼因而限制了企业的发展。因此,创业企业融资......
·职务侵占100万怎么判刑
职务侵占15万属于数额较大,依据我国刑法规定公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有......
·婚姻诈骗立案标准是什么?
婚姻诈骗立案标准是什么??在我国并没有婚姻诈骗罪的规定,也就没有所谓的立案标准了。在骗婚的案件中,通常的做法是以合法形式掩盖非法目的的民事行为......
·个企股东退股的方式主要有哪些
个企股东退股的方式主要有哪些?1、股权转让应该说是最便捷的退出方式,如果受让方是公司股东,那么可以直接转让。如果是公司股东以外的第三方,则需要......