企业员工入职需要什么?
入职所需材料有哪些
企业员工入职手续办理是一个严肃的问题,但是很多企业在实际操作过程中,或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视,造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事,甚至造成很大用工风险,那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
无犯罪记录证明,相信很多人一辈子都不会接触到,甚至都没有听说过。无犯罪记录证明,其实主要是针对出国,以及部分企业招工时用,是对无违法行为的一种证明。那无犯罪记录证明怎么开呢?无犯罪记录证明在哪里开?无犯罪记录样本、内容又是怎样的呢?无犯罪记录证明有效期是多久?无犯罪记录证明公证书、介绍信、申请书怎么写?这里给您详细介绍一下关于无犯罪记录证明的知识,希望能够帮助您更全面了解无犯罪记录证明,解决您在实际生活中开具无犯罪记录证明中遇到的问题。
无犯罪记录证明怎么开
1、户口所在地的居委会开证明,居委会相关负责人知道具体的填写内容,然后盖章,签字;
2、报片民警,签字盖章(户口所在地派出所的工作人员会协助帮你找到报片民警的姓名,联系方式的);
3、到派出所最后签字、盖章。
4、或者直接带个人身份证户口本到户籍所在地的派出所办理。
无违法犯罪记录证明怎样写
无违法犯罪记录证明一般应包括行政违法记录和刑事犯罪记录,其中行政违法犯罪记录包括被处以行政拘留、收容教养、强制隔离戒毒等行政违法记录,刑事犯罪记录则指被判处管制、拘役、有期徒刑、剥夺政治权利等刑事犯罪记录。而警告、罚款等轻微违法记录,依照规定目前尚不作为开具内容。
简单来说员工入职需准备资料明细:
1、身份证复印件三张(正、反两面A4纸复印)
2、一寸照片4张(背面写上本人姓名)
3、前单位档案(解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册);如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件(无社保卡不必提供)
5、银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
可以看出入职需要的资料还是很多的,初入职场或者正准备走向职场的我们还是多了解下,给公司一个做事细心,考虑周全的好映像,也方便了自己,以为因为某些资料不全,办理入职延期,给生活带来不便以及影响,特别是一些特殊的岗位。通过我们的介绍相信您对于入职需要什么都会有个详细的了解,以便我们更好更快速的走上自己的期待已久的岗位。
遇到相关问题,欢迎联系史微微律师,手机:19850716853
@史微微律师简介:男,法学学士,部门主任,中华全国律师协会会员。具有坚实的法律基础、清晰的逻辑思维和多元复合的知识结构以及多年法律实务经验,熟练掌握国家各项政...More>>
·无证酒驾逃逸怎么处罚
如果是饮酒驾驶后逃逸,处暂扣六个月机动车驾驶证,并处一千元以上二千元以下罚款。如果是醉酒驾驶后逃逸,没有造成人员伤亡,则涉嫌危险驾驶罪,处拘......
·安徽九级伤残交通费的赔偿依据是什么?
安徽九级伤残交通费的赔偿依据是什么一、安徽九级伤残交通费的赔偿依据是什么?交通费:按照当事人实际必需的费用计算,凭据支付。交通费,指受害......
·拆迁协议签了,为什么拆迁方会不给原件呢?
一、拆迁协议签了,为什么拆迁方会不给原件呢? 签订拆迁补偿协议后,拆迁方不给协议原件的原因通常是想侵害被拆迁人的利益,多数情况下是想少补偿,......
·浙江省交通事故赔偿新标准是什么
浙江省交通事故赔偿新标准是什么伤残赔偿金计算方法:(1)60周岁以下,城镇居民人均可支配收入/农村居民人均纯收入×赔偿指数×20年;(2)60周岁至......
·婚姻法财产分割不均分的条件有哪些?
一、婚姻法财产分割不均分的条件有哪些?1、夫妻一方对离婚有主观上的过错实施违法行为的配偶主观上有意图违反婚姻法或其他法律的过错,这种过错必......
·取保候审还能出国玩吗?
取保候审还能出国玩吗?你向公安局申请,需要批准才可以。未经执行机关批准不得离开所居住的市、县;取保候审只是刑事诉讼过程中的一种强制措施,并不代......
·两个小孩一个月抚养费是多少
一、两个小孩一个月抚养费是多少1、子女抚育费的数额,可根据子女的实际需要、父母双方的负担能力和当地的实际生活水平确定。2、负担两个以上子女抚育......
·协议离婚的该如何订立离婚协议
通常只有以协议方式离婚的夫妻其实才会需要签订离婚协议书,毕竟缺少了这一材料,最终也是不能办理离婚登记,顺利领取到离婚证的。那实践中,对于协议......
·可以
可以,买二手房可以去银行办理贷款。一般来说,如果借贷人个人资质良好的话,办理二手房贷款是不需要担保的,只需借款人将该二手房用作抵押即可。不过......