企业单位入职材料有哪些,手续是什么样的?
一、入职材料
任何一个企业,在办理新员工入职时,都需要报到者提供相关的个人资料或相关文件,一般有如下:
1、身份证(原件、复印件)
2、毕业证书(原件、复印件)
3、学位证书(原件、复印件)
4、职称资格证书(原件、复印件)
5、离职证明(原件)
6、劳动手册和退工单(原件)
7、体检报告(近期二个月内)
8、银行储蓄卡(复印件)
9、一寸免冠彩色照片四张
10、社保及公积金转出手续单(原件)
11、《录用通知书》(原件或邮件打印件)
12、有无竞业限制说明
需要身份证、毕业证、学位证和职称证书,代表一个人所掌握的理论知识和能证明与知识相关的能力。此时,企业需要,说明企业设置该岗位需要怎样的知识点,倘若不需要这些资料,则可能岗位与理论知识无关,或只要不文盲即可。相对而言,学历不能证明一个新人的全部能力,但是,可以决定一个新人在企业中职业生涯成长速度的快慢,有时也与很多机会(如薪酬、晋升)联系在一起。
需要体检报告,有三点,一是,说明企业知道员工的职业病管理应当注意“三次强制性体检”,并记录归档。二是,说明企业知道本企业有行业健康要求(比如饮食行业、公共服务业等)。三是,前二个都不是,则说明企业自身管理有要求,比如,不录用某些疾病的人(这个一般是不公开的)。
二、入职手续
入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
一般来说新员工在办理入职的时候,是需要根据国家和企业的相关规定,按照相应的要求携带相关的企业单位入职材料的,当然既然对相关的材料做了规定,国家对于相关的入职程序也同样做了相应的规定,一般来说需要企业做好所有准备接纳新员工的工作之后,才会与之签订劳动合同。
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